{"id":186778,"date":"2026-04-16T09:31:17","date_gmt":"2026-04-16T07:31:17","guid":{"rendered":"https:\/\/factorialhr.com\/blog\/?p=186778"},"modified":"2026-04-16T09:32:30","modified_gmt":"2026-04-16T07:32:30","slug":"dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/","title":{"rendered":"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Prawid\u0142owe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z kluczowych obowi\u0105zk\u00f3w dzia\u0142u HR. W Polsce zakres wymaganych dokument\u00f3w reguluj\u0105 przede wszystkim przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz\u0105dzenia dotycz\u0105ce dokumentacji pracowniczej. Dla firm oznacza to konieczno\u015b\u0107 systematycznego gromadzenia, aktualizowania i archiwizowania danych pracownik\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i coraz cz\u0119\u015bciej cyfrowej.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W tym artykule wyja\u015bniamy, jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr, jak je prawid\u0142owo organizowa\u0107 oraz jak nowoczesne narz\u0119dzia, takie jak Factorial HR, mog\u0105 znacz\u0105co usprawni\u0107 te procesy.<\/span><\/p>\n<h2><b>Czym jest dokumentacja pracownicza?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentacja pracownicza to zbi\u00f3r wszystkich dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z zatrudnieniem pracownika \u2013 od momentu rekrutacji a\u017c po zako\u0144czenie stosunku pracy. Jej celem jest nie tylko spe\u0142nienie wymog\u00f3w prawnych, ale tak\u017ce zapewnienie przejrzysto\u015bci i bezpiecze\u0144stwa danych. W praktyce oznacza to konieczno\u015b\u0107 prowadzenia kilku odr\u0119bnych zbior\u00f3w dokument\u00f3w, kt\u00f3re razem tworz\u0105 pe\u0142ny obraz historii zatrudnienia pracownika.<\/span><\/p>\n<h2><b>Podstawowe cz\u0119\u015bci dokumentacji pracowniczej<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentacja pracownicza dzieli si\u0119 na cztery g\u0142\u00f3wne cz\u0119\u015bci, kt\u00f3re powinny by\u0107 prowadzone oddzielnie dla ka\u017cdego pracownika.<\/span><\/p>\n<p><b>Cz\u0119\u015b\u0107 A \u2013 dokumenty zwi\u0105zane z ubieganiem si\u0119 o zatrudnienie<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Zawiera dokumenty zgromadzone na etapie rekrutacji. S\u0105 to m.in. CV, listy motywacyjne, kwestionariusze osobowe oraz kopie dokument\u00f3w potwierdzaj\u0105cych kwalifikacje.<\/span><\/p>\n<p><b>Cz\u0119\u015b\u0107 B \u2013 dokumenty dotycz\u0105ce przebiegu zatrudnienia<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">To najobszerniejsza cz\u0119\u015b\u0107 akt osobowych. Znajduj\u0105 si\u0119 tu umowy o prac\u0119, aneksy, zakresy obowi\u0105zk\u00f3w, potwierdzenia zapoznania si\u0119 z regulaminami, za\u015bwiadczenia lekarskie oraz dokumenty dotycz\u0105ce urlop\u00f3w czy ocen pracowniczych.<\/span><\/p>\n<p><b>Cz\u0119\u015b\u0107 C \u2013 dokumenty zwi\u0105zane z ustaniem zatrudnienia<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Obejmuje m.in. wypowiedzenia, porozumienia rozwi\u0105zuj\u0105ce umow\u0119 oraz \u015bwiadectwo pracy.<\/span><\/p>\n<p><b>Cz\u0119\u015b\u0107 D \u2013 dokumenty dotycz\u0105ce odpowiedzialno\u015bci porz\u0105dkowej<\/b><b><br \/>\n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">To stosunkowo nowa cz\u0119\u015b\u0107, w kt\u00f3rej przechowuje si\u0119 dokumenty zwi\u0105zane z karami porz\u0105dkowymi, je\u015bli takie zosta\u0142y na\u0142o\u017cone.<\/span><\/p>\n<h2><b>Pozosta\u0142a dokumentacja kadrowa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Opr\u00f3cz akt osobowych dzia\u0142 kadr musi prowadzi\u0107 r\u00f3wnie\u017c inne ewidencje i rejestry. Nale\u017c\u0105 do nich m.in.:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ewidencja czasu pracy,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">listy p\u0142ac,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dokumentacja urlopowa,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dokumenty zwi\u0105zane z ZUS i podatkami,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">rejestry bada\u0144 lekarskich i szkole\u0144 BHP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cho\u0107 formalnie nie s\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 akt osobowych, ich prowadzenie jest r\u00f3wnie istotne i podlega kontroli podczas audyt\u00f3w lub inspekcji.<\/span><\/p>\n<h2><b>Okres przechowywania dokumentacji<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Od 2019 roku obowi\u0105zuje skr\u00f3cony okres przechowywania dokumentacji pracowniczej \u2013 wynosi on co do zasady 10 lat (dla nowych pracownik\u00f3w). W przypadku starszych dokument\u00f3w mo\u017ce obowi\u0105zywa\u0107 okres 50 lat, chyba \u017ce pracodawca spe\u0142ni okre\u015blone warunki umo\u017cliwiaj\u0105ce jego skr\u00f3cenie. To oznacza, \u017ce firmy musz\u0105 szczeg\u00f3lnie dba\u0107 o archiwizacj\u0119 danych oraz ich bezpiecze\u0144stwo \u2013 zar\u00f3wno fizyczne, jak i cyfrowe.<\/span><\/p>\n<h2><b>Elektronizacja dokumentacji \u2013 nowoczesne podej\u015bcie do HR<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Coraz wi\u0119cej firm decyduje si\u0119 na prowadzenie dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej. Jest to nie tylko zgodne z przepisami, ale tak\u017ce znacznie bardziej efektywne.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Systemy HR, takie jak Factorial HR, umo\u017cliwiaj\u0105:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">przechowywanie wszystkich dokument\u00f3w w jednym miejscu,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">szybki dost\u0119p do danych pracownik\u00f3w,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">automatyzacj\u0119 proces\u00f3w kadrowych,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">przypomnienia o wa\u017cnych terminach (np. badania lekarskie),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">bezpieczne zarz\u0105dzanie uprawnieniami dost\u0119pu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dzi\u0119ki temu dzia\u0142 kadr mo\u017ce ograniczy\u0107 czas po\u015bwi\u0119cany na administracj\u0119 i skupi\u0107 si\u0119 na dzia\u0142aniach strategicznych, takich jak rozw\u00f3j pracownik\u00f3w czy employer branding.<\/span><\/p>\n<h2><b>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w prowadzeniu dokumentacji<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W praktyce wiele firm pope\u0142nia b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re mog\u0105 skutkowa\u0107 konsekwencjami prawnymi lub finansowymi. Do najcz\u0119stszych nale\u017c\u0105:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">brak aktualizacji dokument\u00f3w,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">nieprawid\u0142owe przechowywanie danych osobowych,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">brak podzia\u0142u dokumentacji na wymagane cz\u0119\u015bci,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">niekompletne akta osobowe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wdro\u017cenie systemu HR znacz\u0105co zmniejsza ryzyko takich b\u0142\u0119d\u00f3w, poniewa\u017c procesy s\u0105 ustandaryzowane i cz\u0119\u015bciowo zautomatyzowane.<\/span><\/p>\n<h2><b>Podsumowanie<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentacja pracownicza to fundament prawid\u0142owego funkcjonowania dzia\u0142u kadr. Jej prowadzenie wymaga nie tylko znajomo\u015bci przepis\u00f3w, ale tak\u017ce dobrej organizacji i systematyczno\u015bci.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W dobie cyfryzacji coraz wi\u0119ksz\u0105 rol\u0119 odgrywaj\u0105 narz\u0119dzia wspieraj\u0105ce HR. Rozwi\u0105zania takie jak Factorial HR pozwalaj\u0105 upro\u015bci\u0107 zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105, zwi\u0119kszy\u0107 bezpiecze\u0144stwo danych i usprawni\u0107 codzienn\u0105 prac\u0119 dzia\u0142u kadr. Dobrze prowadzona dokumentacja to nie tylko obowi\u0105zek \u2013 to tak\u017ce realne wsparcie dla rozwoju organizacji.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Prawid\u0142owe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z kluczowych obowi\u0105zk\u00f3w dzia\u0142u HR. W Polsce zakres wymaganych dokument\u00f3w reguluj\u0105 przede wszystkim przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz\u0105dzenia dotycz\u0105ce dokumentacji pracowniczej. Dla firm oznacza to konieczno\u015b\u0107 systematycznego gromadzenia, aktualizowania i archiwizowania danych pracownik\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i coraz cz\u0119\u015bciej cyfrowej. W tym artykule wyja\u015bniamy, jakie dokumenty<a href=\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\" class=\"read-more\"> [&#8230;]<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":340,"featured_media":186779,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1035],"tags":[],"class_list":["post-186778","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-swiadome-przywodztwo"],"acf":{"topics":"core-documents"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v21.5 (Yoast SEO v21.9.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr? | Factorial<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pl_PL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Prawid\u0142owe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z kluczowych obowi\u0105zk\u00f3w dzia\u0142u HR. W Polsce zakres wymaganych dokument\u00f3w reguluj\u0105 przede wszystkim przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz\u0105dzenia dotycz\u0105ce dokumentacji pracowniczej. Dla firm oznacza to konieczno\u015b\u0107 systematycznego gromadzenia, aktualizowania i archiwizowania danych pracownik\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i coraz cz\u0119\u015bciej cyfrowej. W tym artykule wyja\u015bniamy, jakie dokumenty [...]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Factorial\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-04-16T07:31:17+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-16T07:32:30+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/16093026\/image-805.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1280\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"720\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Martyna Niedziela\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@factorialapp\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Written by\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Martyna Niedziela\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuty\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\"},\"author\":{\"name\":\"Martyna Niedziela\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d623ff3d725fc8d186785e8057aa318c\"},\"headline\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr?\",\"datePublished\":\"2026-04-16T07:31:17+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-16T07:32:30+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\"},\"wordCount\":702,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"\u015awiadome przyw\u00f3dztwo\"],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\",\"name\":\"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr? | Factorial\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-04-16T07:31:17+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-16T07:32:30+00:00\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/\"]}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/\",\"name\":\"Factorial\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pl-PL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization\",\"name\":\"All-in-one business management software - Factorial\",\"url\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png\",\"width\":946,\"height\":880,\"caption\":\"All-in-one business management software - Factorial\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/\",\"https:\/\/twitter.com\/factorialapp\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr\",\"https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia\",\"https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d623ff3d725fc8d186785e8057aa318c\",\"name\":\"Martyna Niedziela\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pl-PL\",\"@id\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6d1732d8229d22d30b79db59adca229e?s=96&d=identicon&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6d1732d8229d22d30b79db59adca229e?s=96&d=identicon&r=g\",\"caption\":\"Martyna Niedziela\"},\"description\":\"Podoba\u0142 Ci si\u0119 ten wpis? Martyna \u0142\u0105czy w swojej pracy marketing z HR, skupiaj\u0105c si\u0119 przede wszystkim na employer brandingu. Dzi\u0119ki studiom na Uniwersytecie Warszawskim i wymianie mi\u0119dzynarodowej na Trinity College w Dublinie patrzy na tematy HR z globalnej perspektywy. Obecnie zdobywa do\u015bwiadczenie w Rocket Science PR i interesuje j\u0105, jak firmy mog\u0105 tworzy\u0107 autentyczne i inspiruj\u0105ce kultury organizacyjne. Po pracy najch\u0119tniej uprawia sporty, uczy si\u0119 j\u0119zyk\u00f3w obcych lub gotuje zdrowe posi\u0142ki. Wi\u0119cej jej wpis\u00f3w znajdziesz na blogu Factorial.\",\"url\":\"https:\/\/factorial.pl\/blog\/author\/martyna-niedziela\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr? | Factorial","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/","og_locale":"pl_PL","og_type":"article","og_title":"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr?","og_description":"Prawid\u0142owe prowadzenie dokumentacji pracowniczej to jeden z kluczowych obowi\u0105zk\u00f3w dzia\u0142u HR. W Polsce zakres wymaganych dokument\u00f3w reguluj\u0105 przede wszystkim przepisy Kodeksu pracy oraz rozporz\u0105dzenia dotycz\u0105ce dokumentacji pracowniczej. Dla firm oznacza to konieczno\u015b\u0107 systematycznego gromadzenia, aktualizowania i archiwizowania danych pracownik\u00f3w \u2013 zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i coraz cz\u0119\u015bciej cyfrowej. W tym artykule wyja\u015bniamy, jakie dokumenty [...]","og_url":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/","og_site_name":"Factorial","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","article_published_time":"2026-04-16T07:31:17+00:00","article_modified_time":"2026-04-16T07:32:30+00:00","og_image":[{"width":1280,"height":720,"url":"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/16093026\/image-805.png","type":"image\/png"}],"author":"Martyna Niedziela","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@factorialapp","twitter_site":"@factorialapp","twitter_misc":{"Written by":"Martyna Niedziela","Est. reading time":"3 minuty"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/"},"author":{"name":"Martyna Niedziela","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d623ff3d725fc8d186785e8057aa318c"},"headline":"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr?","datePublished":"2026-04-16T07:31:17+00:00","dateModified":"2026-04-16T07:32:30+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/"},"wordCount":702,"publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization"},"articleSection":["\u015awiadome przyw\u00f3dztwo"],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/","url":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/","name":"Dokumentacja pracownicza \u2013 jakie dokumenty musi prowadzi\u0107 dzia\u0142 kadr? | Factorial","isPartOf":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#website"},"datePublished":"2026-04-16T07:31:17+00:00","dateModified":"2026-04-16T07:32:30+00:00","inLanguage":"pl-PL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/factorial.pl\/blog\/dokumentacja-pracownicza-jakie-dokumenty-musi-prowadzic-dzial-kadr\/"]}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#website","url":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/","name":"Factorial","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pl-PL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#organization","name":"All-in-one business management software - Factorial","url":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","contentUrl":"https:\/\/factorial.pl\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/18155144\/factorial-logo.png","width":946,"height":880,"caption":"All-in-one business management software - Factorial"},"image":{"@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/people\/Factorial\/100064908455810\/","https:\/\/twitter.com\/factorialapp","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/factorialhr","https:\/\/www.youtube.com\/@factorialmedia","https:\/\/www.instagram.com\/factorial\/#"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/d623ff3d725fc8d186785e8057aa318c","name":"Martyna Niedziela","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pl-PL","@id":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6d1732d8229d22d30b79db59adca229e?s=96&d=identicon&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/6d1732d8229d22d30b79db59adca229e?s=96&d=identicon&r=g","caption":"Martyna Niedziela"},"description":"Podoba\u0142 Ci si\u0119 ten wpis? Martyna \u0142\u0105czy w swojej pracy marketing z HR, skupiaj\u0105c si\u0119 przede wszystkim na employer brandingu. Dzi\u0119ki studiom na Uniwersytecie Warszawskim i wymianie mi\u0119dzynarodowej na Trinity College w Dublinie patrzy na tematy HR z globalnej perspektywy. Obecnie zdobywa do\u015bwiadczenie w Rocket Science PR i interesuje j\u0105, jak firmy mog\u0105 tworzy\u0107 autentyczne i inspiruj\u0105ce kultury organizacyjne. Po pracy najch\u0119tniej uprawia sporty, uczy si\u0119 j\u0119zyk\u00f3w obcych lub gotuje zdrowe posi\u0142ki. Wi\u0119cej jej wpis\u00f3w znajdziesz na blogu Factorial.","url":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/author\/martyna-niedziela\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/186778"}],"collection":[{"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/340"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=186778"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/186778\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":186784,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/186778\/revisions\/186784"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/186779"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=186778"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=186778"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/factorial.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=186778"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}