Firmy nieustannie poszukują samodzielnych, zaangażowanych i ambitnych kandydatów. Zdarza się jednak, że po zatrudnieniu nie potrafią w pełni wykorzystać potencjału swoich pracowników. Dlatego coraz więcej organizacji sięga po przykłady planów rozwoju pracowników, aby pomóc zespołom rozwijać się i osiągać pełnię swoich możliwości zawodowych.
Idea stojąca za tego rodzaju strategiczną inwestycją jest prosta: wszyscy zyskują, gdy firmy zapewniają pracownikom narzędzia, zasoby i wsparcie potrzebne do stawania się najlepszą wersją siebie.
Co więcej, pracownicy oczekują możliwości rozwoju. Z badania Gallupa wynika, że aż 87% przedstawicieli pokolenia millenialsów uważa rozwój zawodowy i możliwości awansu za „bardzo ważne” w pracy. Pracownicy deklarują również, że najczęstszym powodem zmiany pracy są perspektywy rozwoju kariery. Jeśli więc organizacja chce przyciągać i zatrzymywać najlepsze talenty, plan rozwoju pracownika powinien być jednym z kluczowych elementów jej działań.
W tym artykule omówimy wszystko, co warto wiedzieć o planach rozwoju pracowników – czym są, jakie korzyści przynoszą, przedstawimy przykłady skutecznych modeli oraz wyjaśnimy, jak taki plan stworzyć.
Czym jest Plan Rozwoju Pracownika (Employee Development Plan – EDP)?
Na początek wyjaśnijmy, czym plan rozwoju pracownika nie jest.
Plan rozwoju pracownika nie jest:
- planem naprawczym (Performance Improvement Plan – PIP),
który wskazuje słabe strony i obszary do poprawy w przypadku pracownika osiągającego niezadowalające wyniki.
Jaka jest różnica między EDP a PIP?
Kluczowa różnica polega na celu:
Główna różnica polega na tym, że plany rozwoju służą wspieraniu pracowników w ich rozwoju zawodowym. Z kolei PIP stosuje się w celu rozwiązania problemu związanego z niską efektywnością lub naprawy konkretnej sytuacji.
Czym zatem jest plan rozwoju pracownika?
Plan rozwoju pracownika, nazywany również planem wzrostu pracownika, to proces podnoszenia kompetencji zespołu. Umożliwia pracownikom zdobywanie nowych umiejętności, wiedzy oraz przejmowanie większej odpowiedzialności.
Plan rozwoju wyznacza ścieżkę kariery pracownika w ramach organizacji. Jest to inwestycja w szkolenia, edukację i rozwój zawodowy – kompleksowy plan, który firma opracowuje i realizuje wraz z pracownikiem.
Zazwyczaj EDP postrzegany jest jako bardzo skuteczne narzędzie, które wyraźnie poprawia wyniki zarówno pracowników, jak i całej organizacji. Z planu rozwoju mogą korzystać wszyscy członkowie organizacji. Każdy plan jest jednak unikalny i dostosowany do kompetencji, zainteresowań oraz potrzeb konkretnego pracownika, a także do celów organizacji.
Plany rozwoju są uznawane za jedno z najskuteczniejszych narzędzi poprawy wyników zarówno pracowników, jak i całej organizacji. Mogą być stosowane wobec wszystkich osób w firmie, jednak każdy plan jest indywidualny – dopasowany do kompetencji, zainteresowań i potrzeb pracownika oraz do celów organizacji.
Jakie są korzyści z wdrożenia planu rozwoju pracownika?
Nie bez powodu wiodące firmy tak intensywnie inwestują w rozwój swoich pracowników – przynosi to korzyści zarówno zatrudnionym, jak i samej organizacji.
Korzyści dla pracowników
Zwiększenie zaangażowania
Pracownicy tracą motywację, gdy mają poczucie, że osiągnęli zawodowy przestój. Plany rozwoju zapewniają im możliwość dalszego postępu i pomagają utrzymać wysoki poziom zaangażowania w pełnioną rolę.
Budowanie zaufania
Współcześni pracownicy coraz częściej oczekują partnerskiej relacji z pracodawcą. Zadowolony członek zespołu wierzy, że organizacja dba o jego rozwój i rolę w firmie. Plan rozwoju pracownika daje poczucie stabilności i bezpieczeństwa.
Większa pewność siebie
Plany rozwoju zapewniają pracownikom szkolenia oraz wsparcie, co przekłada się pewność siebie potrzebną do podejmowania bardziej wymagających zadań.
Korzyści dla pracodawcy
Wyższa efektywność pracowników
Badanie SHRM z 2019 roku wykazało, że niedobór kompetencji wśród kandydatów dotykał 75% menedżerów rekrutacji napotykających trudności w procesie zatrudniania. Plan rozwoju pracowników pozwala rozwijać u obecnych członków zespołu kompetencje, których dział HR nie jest w stanie znaleźć na konkurencyjnym rynku pracy.
Przyciąganie i utrzymywanie talentów
Najlepsi kandydaci chcą nieustannie się rozwijać w trakcie swojej kariery. Oznacza to, że chętniej aplikują do firm oferujących programy rozwoju pracowników. Po dołączeniu do organizacji rzadziej decydują się na odejście. Pomaga to ograniczyć rotację i zmniejszyć koszty rekrutacji oraz wdrożenia nowych osób.
Rozwój przyszłych liderów
Jeśli organizacja chce odnieść sukces w przyszłości, już dziś musi identyfikować przyszłych liderów. Plany rozwoju pracowników mogą przekształcić wartościowego członka zespołu w lidera. Stanowią więc narzędzie zarządzania sukcesją, które pomaga kształtować przyszłość firmy.
Wzrost rentowności
Rozwój pracowników wiąże się z kosztami, jednak inwestycja ta może przynieść znaczący zwrot. Jedno z badań wykazało, że niewielkie inwestycje w rozwój pracowników przekładają się średnio na wzrost przychodów o 83,5%. Większe inwestycje skutkują średnim wzrostem przychodów o 104,9%.
Jak stworzyć plan rozwoju pracownika?
Dobrze skonstruowany plan rozwoju pracownika wyznacza jasną ścieżkę rozwoju zawodowego. Z tego względu każdy plan powinien być tworzony z myślą o konkretnej osobie. Poniżej przedstawiamy pięcioetapowy proces tworzenia planu rozwoju, który przynosi korzyści zarówno pracownikowi, jak i firmie.
Krok 1: Cele biznesowe organizacji
Plany rozwoju w pierwszej kolejności wspierają realizację celów organizacji, a w drugiej – rozwój pracownika. Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie krótko-, średnio- i długoterminowych celów biznesowych firmy, a następnie określenie kompetencji niezbędnych do ich osiągnięcia.
Krok 2: Rozmowa z pracownikiem
Pracownik powinien akceptować swój plan rozwoju i być zaangażowany w proces jego tworzenia. Omówienie ambicji zawodowych, mocnych i słabych stron oraz celów rozwojowych pozwala dopasować odpowiedni cel biznesowy do właściwej osoby. Pracownicy mogą przeprowadzić samoocenę za pośrednictwem portalu pracowniczego, co pomaga działowi HR określić dalszy kierunek działań.
Krok 3: Ocena potencjału krótko- i długoterminowego pracownika
„Rozwój” jest kluczowym elementem planu rozwoju pracownika. Nawet jeśli dana osoba ma potencjał, by objąć stanowisko menedżerskie, nie oznacza to, że jest na to gotowa już teraz. Każdy plan rozwoju powinien więc stanowić kolejny szczebel na drodze do osiągnięcia celu. Analiza przeszłych ocen okresowych może pomóc w ocenie gotowości pracownika do objęcia nowej roli.
Krok 4: Metody i narzędzia rozwoju
Istnieje wiele sposobów zdobywania wiedzy i umiejętności. Programy rozwojowe mogą obejmować szkolenia stacjonarne, programy mentoringowe, projekty typu on-the-job training, rotację stanowisk lub połączenie kilku metod jednocześnie.
Krok 5: Stałe wsparcie i monitorowanie postępów
Na koniec należy określić, w jaki sposób będzie monitorowany i wspierany rozwój pracownika. Jak organizacja zapewni bieżące wsparcie i mentoring? Warto ustalić, jak często dział HR będzie kontaktował się z pracownikiem, w jaki sposób pracownik może rozliczać wydatki związane ze szkoleniami oraz jak nowe kompetencje zostaną włączone do jego roli i funkcjonowania całej organizacji.
Przykłady planów rozwoju pracowników
Szczegóły każdego planu rozwoju mogą się różnić, jednak jego podstawowa struktura może pozostać taka sama.
Plan rozwoju powinien określać cel końcowy, cel szczegółowy, metodę jego realizacji oraz ramy czasowe wykonania. Należy pamiętać, że wszystkie cele powinny być zgodne z zasadą SMART – czyli konkretne (Specific), mierzalne (Measurable), osiągalne (Attainable), realistyczne (Realistic) i określone w czasie (Timely).
Cel ogólny: Pracownik otrzyma awans i przejdzie o jeden szczebel wyżej w strukturze organizacyjnej.
Cel szczegółowy: Aby otrzymać awans, pracownik musi poprawić swoje wyniki o 20% (w porównaniu z poprzednim rokiem).
Metoda: Pracownik ukończy kurs online, weźmie udział w weekendowym szkoleniu, będzie współpracować z mentorem itp.
Realizacja: Należy ustalić docelową datę realizacji poszczególnych działań. Pracownik powinien koncentrować się na jednym działaniu jednocześnie. Warto również stopniowo przechodzić do bardziej wymagających zadań.
Oprócz samego planu należy na bieżąco omawiać postępy z pracownikiem oraz korzystać z systemów do zarządzania efektywnością w celu zbierania i przekazywania informacji zwrotnej.
Stwórz plan wspierający rozwój pracowników
Plan rozwoju pracowników nie tylko poprawia wyniki i produktywność. Zwiększa również zaangażowanie oraz wspiera realizację celów biznesowych – i to przy relatywnie niskich kosztach. To niezwykle wartościowe narzędzie strategiczne, które wszystkie nowoczesne organizacje powinny wdrożyć, aby utrzymać konkurencyjność.
Aby rozpocząć tworzenie planów rozwoju pracowników, warto skorzystać z platformy do zarządzania firmą. Factorial ułatwia zwiększanie produktywności zespołu, ograniczanie rotacji oraz wdrażanie planów rozwoju pracowników. Dzięki temu możesz łatwiej zadbać o konsekwentną realizację planów i profesjonalny rozwój zespołu.
Factorial to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania firmą, które umożliwia:
- Bezpieczne przechowywanie wszystkich dokumentów firmowych, takich jak EDP.
- Monitorowanie efektywności pracowników.
- Analizę KPI oraz generowanie raportów wspierających podejmowanie decyzji opartych na danych.
- Śledzenie postępów zespołu w zakresie szkoleń.
- I wiele więcej.
🚀 Skorzystaj z darmowego okresu próbnego – umów się na demo
