Wszystkie zasady i procedury w jednym miejscu
Przechowuj zasady i procedury firmowe w jednym, łatwo dostępnym miejscu, dzięki czemu pracownicy szybko znajdą potrzebne informacje, a Ty zyskasz więcej czasu na to, co naprawdę ważne.
Gdy zasady, procedury i inne dokumenty firmowe są rozproszone między starymi e-mailami, przypadkowymi folderami czy nieaktualnymi plikami PDF, szybko stajesz się osobą, do której trafiają pytania w stylu: „Gdzie mogę to znaleźć?”. W efekcie odpowiadasz na te same pytania raz za razem.
Dzięki modułowi Zasady i procedury możesz:
- Tworzyć i publikować dokumenty w kilka sekund za pomocą nowoczesnego i elastycznego edytora.
- Pozwolić One automatycznie wyodrębniać z dokumentów najważniejsze pytania i odpowiedzi, dzięki czemu pracownicy otrzymują szybkie, precyzyjne i dopasowane do ich potrzeb informacje.
- Utrzymywać porządek dzięki inteligentnym kategoriom, takim jak Świadczenia, Podróże, Prawo, Wydatki i wiele innych.
- Monitorować, kto zapoznał się z danym dokumentem, w razie potrzeby zbierać potwierdzenia i zachować zgodność z przepisami bez konieczności ciągłego przypominania pracownikom.
- Opublikować dokument tylko raz, a One stanie się ekspertem dostępnym przez całą dobę, odpowiadającym na pytania na podstawie zatwierdzonych informacji.
Nie musisz już przeszukiwać dokumentów ani odpowiadać na powtarzające się pytania. Nie trzeba też zgadywać, kto posiada potrzebne informacje. Wszystkie zasady i procedury znajdują się w jednym miejscu – zawsze aktualne, łatwo dostępne i gotowe do wykorzystania. A One zadba o to, by pracownicy otrzymywali właściwe odpowiedzi.
