System zarządzania dokumentami, który zakończy wszystkie Twoje problemy
Zastąp górę papierkowej roboty oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, aby mieć łatwy i bezpieczny dostęp do cyfrowych akt pracowników z dowolnego miejsca.
Jedna platforma do wszystkich Twoich dokumentów
Zachowaj porządek i zwiększ swoją produktywność. Dzięki Factorial możesz tworzyć i automatyzować przepływy pracy przez zarządzanie dokumentami.
Wnioskuj o dokumenty od pracowników
Wysyłaj zbiorcze prośby o przesłanie plików bezpośrednio do panelu pracownika.
Przejdź na cyfrowy obieg dokumentów i uzyskuj dostęp do plików HR z dowolnego miejsca - także z aplikacji mobilnej.
Generuj dokumenty z polami do uzupełnienia, korzystając z danych pracowników, które już masz w systemie HR.
Opracuj procesy, które pozwolą zbierać dokumenty od pracowników podczas onboardingu, korzystając z gotowych szablonów.
Oszczędzaj czas i papier w całej organizacji
Elektroniczne zarządzanie dokumentami to inwestycja, która zwraca się natychmiast - potwierdzają to dane:
40% mniej
kosztów ogólnych
po przejściu z systemu papierowego na elektroniczny.
50% więcej
czasu zaoszczędzonego
na ręcznym wypełnianiu dokumentów.
6 dni
rocznie
oszczędzonych dzięki Factorial - tyle średnio czasu pracownicy tracą na wyszukiwanie dokumentów.
Zarządzaj dokumentami w każdym procesie HR
Nasze narzędzia automatyzują pracę z dokumentami, skracając czas poświęcany na papierologię. Zintegruj je ze wszystkimi procesami HR.
Najbezpieczniejsza i najpewniejsza opcja
Przestań martwić się o zgubione lub skradzione dokumenty. Dzięki Factorial masz podgląd, kto może uzyskać dostęp do dokumentów i skąd.
System uprawnień
Ustaw uprawnienia pracowników i zarządzaj dostępem, aby tylko wybrane osoby mogły uzyskiwać dostęp do dokumentów i je pobierać
Szyfrowanie danych
Nasze certyfikaty i zabezpieczenia gwarantują, że nasze oprogramowanie jest zgodne z federalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Bezpieczne logowanie
Dodaj dodatkową warstwę ochrony dzięki rozszerzonemu zabezpieczeniu single sign-on. Skonfiguruj ustawienia bezpieczeństwa, aby czuć się bezpiecznie.
Wypróbuj nasz system zarządzania dokumentami z darmową wersją demonstracyjną!
Zobacz Factorial w akcji i przekonaj się, jak kompleksowe oprogramowanie HR z wbudowanymi funkcjami elektronicznego zarządzania dokumentami może pomóc Ci oszczędzać zasoby. Skoncentruj się na swoich ludziach, a nie na papierkowej robocie.
Zarządzanie dokumentami Najczęściej zadawane pytania
Zobacz, o co pytali inni użytkownicy poniżej. Masz nadal pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc – zarezerwuj darmową demonstrację, a na pewno się z Tobą skontaktujemy.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania dokumentami?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami (DMS) to cyfrowy system służący do przechowywania, zarządzania i śledzenia akt pracowniczych, niezależnie od tego, czy są to dokumenty elektroniczne, czy skany dokumentów papierowych.
Jak działa DMS?
System zarządzania dokumentami pomaga śledzić teczki pracowników za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy oraz konfigurowalnego systemu uprawnień. Umożliwia to masowe wysyłanie i żądanie dokumentów od pracowników oraz zapewnia, że Twoje pliki są bezpieczne i uporządkowane. Aby lepiej zrozumieć, jak działa system zarządzania dokumentami, umów się na bezpłatną prezentację z ekspertem produktu Factorial.
Czy Factorial to tylko oprogramowanie do zarządzania dokumentami?
Chociaż Factorial to doskonała opcja do organizowania i przechowywania dokumentów firmy oraz akt pracowników, zarządzanie dokumentami to tylko jedna z oferowanych przez nas funkcji. Factorial to oprogramowanie HR z funkcjami śledzenia czasu pracy, zarządzania urlopami, planowania zmian, oceny efektywności pracowników oraz zarządzania wydatkami, a także zarządzania dokumentami. Oferujemy także narzędzia do tworzenia i eksportowania raportów dla Twojego zespołu HR. Aby poznać pełen zakres możliwości Factorial, umów się na bezpłatną prezentację z naszym specjalistą produktu.
Czy Factorial jest bezpieczny?
Factorial jest bezpieczny. Zobowiązujemy się dostarczać naszym użytkownikom oprogramowanie w 100% bezpieczne i zgodne z najnowszymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych. Przeczytaj naszą politykę bezpieczeństwa aby uzyskać więcej informacji.
Dla jakich firm jest odpowiedni Factorial?
Factorial został zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Naszą misją jest wspieranie rozwoju firm, zapewniając wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania wszystkimi procesami dotyczącymi operacji kadrowych, rozwoju pracowników oraz finansów, które są częścią prowadzenia Twojego biznesu.
