System zarządzania dokumentami, który zakończy wszystkie Twoje problemy
Zastąp górę papierkowej roboty oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, aby mieć łatwy i bezpieczny dostęp do cyfrowych akt pracowników z dowolnego miejsca.




Pojedyncza platforma dla wszystkich Twoich dokumentów
Utrzymuj wszystko w porządku, aby maksymalizować swoją produktywność. Używaj Factorial do tworzenia przepływów pracy dla zarządzania dokumentami.
Poproś dokumenty od pracowników
Wyślij zbiorcze prośby do pracowników o przesłanie plików do ich centrum pracowniczego.

Przejdź na elektroniczny obieg dokumentów i uzyskaj dostęp do swoich dokumentów HR z dowolnego miejsca, nawet z aplikacji mobilnej.
Generuj dokumenty z polami do wypełnienia, korzystając z informacji o pracownikach, które już posiadasz w swoich aktach kadrowych.
Twórz workflowy do zbierania dokumentów pracowników podczas onboardingu za pomocą wypełnianych szablonów.
Oszczędzaj czas i papier z Factorial w całej Twojej firmie
Warto dziś inwestować w elektroniczne zarządzanie dokumentami – wystarczy spojrzeć na dane.
o 40% mniej
koszt ogólny
podczas przechodzenia z systemu papierowego na elektroniczne zarządzanie dokumentami.
o 50% więcej
zaoszczędzony czas
w zadaniach ręcznych związanych z wypełnianiem i archiwizowaniem dokumentów.
6 dni
rok
zaoszczędzone dzięki Factorialowi, które pracownicy średnio poświęcają na szukanie dokumentów.
Włącz zarządzanie dokumentami w każdy aspekt procesów HR
Nasze narzędzia do zarządzania dokumentami skracają czas poświęcany na papierkową pracę, automatyzując proces zarządzania dokumentami. Zintegruj je ze wszystkimi swoimi procesami HR.








Najbezpieczniejsza i najpewniejsza opcja
Przestań martwić się o zgubione lub skradzione dokumenty. Dzięki Factorial masz podgląd, kto może uzyskać dostęp do dokumentów i skąd.
System uprawnień
Ustaw uprawnienia pracowników i zarządzaj dostępem, aby tylko wybrane osoby mogły uzyskiwać dostęp do dokumentów i je pobierać
Szyfrowanie danych
Nasze certyfikaty i zabezpieczenia gwarantują, że nasze oprogramowanie jest zgodne z federalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.
Bezpieczne logowanie
Dodaj dodatkową warstwę ochrony dzięki rozszerzonemu zabezpieczeniu single sign-on. Skonfiguruj ustawienia bezpieczeństwa, aby czuć się bezpiecznie.
Zarządzanie dokumentami Najczęściej zadawane pytania
Zobacz, o co pytali inni użytkownicy poniżej. Masz nadal pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc – zarezerwuj darmową demonstrację, a na pewno się z Tobą skontaktujemy.
Czym jest oprogramowanie do zarządzania dokumentami?
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami (DMS) to cyfrowy system służący do przechowywania, zarządzania i śledzenia akt pracowniczych, niezależnie od tego, czy są to dokumenty elektroniczne, czy skany dokumentów papierowych.
Jak działa DMS?
System zarządzania dokumentami pomaga śledzić teczki pracowników za pomocą zautomatyzowanych przepływów pracy oraz konfigurowalnego systemu uprawnień. Umożliwia to masowe wysyłanie i żądanie dokumentów od pracowników oraz zapewnia, że Twoje pliki są bezpieczne i uporządkowane. Aby lepiej zrozumieć, jak działa system zarządzania dokumentami, umów się na bezpłatną prezentację z ekspertem produktu Factorial.
Czy Factorial to tylko oprogramowanie do zarządzania dokumentami?
Chociaż Factorial to doskonała opcja do organizowania i przechowywania dokumentów firmy oraz akt pracowników, zarządzanie dokumentami to tylko jedna z oferowanych przez nas funkcji. Factorial to oprogramowanie HR z funkcjami śledzenia czasu pracy, zarządzania urlopami, planowania zmian, oceny efektywności pracowników oraz zarządzania wydatkami, a także zarządzania dokumentami. Oferujemy także narzędzia do tworzenia i eksportowania raportów dla Twojego zespołu HR. Aby poznać pełen zakres możliwości Factorial, umów się na bezpłatną prezentację z naszym specjalistą produktu.
Czy Factorial jest bezpieczny?
Factorial jest bezpieczny. Zobowiązujemy się dostarczać naszym użytkownikom oprogramowanie w 100% bezpieczne i zgodne z najnowszymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych. Przeczytaj naszą politykę bezpieczeństwa aby uzyskać więcej informacji.
Dla jakich firm jest odpowiedni Factorial?
Factorial został zaprojektowany z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Naszą misją jest wspieranie rozwoju firm, zapewniając wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania wszystkimi procesami dotyczącymi operacji kadrowych, rozwoju pracowników oraz finansów, które są częścią prowadzenia Twojego biznesu.