System zarządzania dokumentami, który zakończy wszystkie Twoje problemy

Zastąp górę papierkowej roboty oprogramowaniem do zarządzania dokumentami, aby mieć łatwy i bezpieczny dostęp do cyfrowych akt pracowników z dowolnego miejsca.

Capterra
4.5/5
G2
4.5/5
App Store
4.8/5

Pojedyncza platforma dla wszystkich Twoich dokumentów

Utrzymuj wszystko w porządku, aby maksymalizować swoją produktywność. Używaj Factorial do tworzenia przepływów pracy dla zarządzania dokumentami.

Poproś dokumenty od pracowników

Wyślij zbiorcze prośby do pracowników o przesłanie plików do ich centrum pracowniczego.

Chmurowy system zarządzania dokumentami (DMS)

Przejdź na elektroniczny obieg dokumentów i uzyskaj dostęp do swoich dokumentów HR z dowolnego miejsca, nawet z aplikacji mobilnej.

Automatyczne wypełnianie formularzy

Generuj dokumenty z polami do wypełnienia, korzystając z informacji o pracownikach, które już posiadasz w swoich aktach kadrowych.

Automatyzuj zgłoszenia

Twórz workflowy do zbierania dokumentów pracowników podczas onboardingu za pomocą wypełnianych szablonów.

Oszczędzaj czas i papier z Factorial w całej Twojej firmie

Warto dziś inwestować w elektroniczne zarządzanie dokumentami – wystarczy spojrzeć na dane.

o 40% mniej

koszt ogólny

podczas przechodzenia z systemu papierowego na elektroniczne zarządzanie dokumentami.

o 50% więcej

zaoszczędzony czas

w zadaniach ręcznych związanych z wypełnianiem i archiwizowaniem dokumentów.

6 dni

rok

zaoszczędzone dzięki Factorialowi, które pracownicy średnio poświęcają na szukanie dokumentów.

Włącz zarządzanie dokumentami w każdy aspekt procesów HR

Nasze narzędzia do zarządzania dokumentami skracają czas poświęcany na papierkową pracę, automatyzując proces zarządzania dokumentami. Zintegruj je ze wszystkimi swoimi procesami HR.

OnboardingSend documents and request e-signatures from your employees effortlessly to streamline your onboarding process. Automate tasks to efficiently complete paperwork such as W-4 forms, ensuring a seamless experience for new hires on their first days with your company.
Learn more about onboarding
Time offCentralize your PTO request process by allowing your employees to easily attach their sick leave documents when they take medical leave.
Learn more about time off
ExpensesManage and approve expenses efficiently with Factorial's OCR feature. Simply take a photo of your receipts and invoices and upload them to your Expenses folder.
Learn more about expenses
PayrollSend your employees their payslips in bulk. Upload the payslips and our system matches each document with the employee's name, surname and ID number, making this process more secure, faster and smoother than ever before.
Learn more about payroll
RecruitmentSend offer letters to candidates directly from Factorial and store them in the employee’s private folder. You'll be able to track the status of the signature and begin onboarding immediately.
Learn more about recruitment
Employee portalUse employee information already available in the platform to easily create forms and automatically fill documents through our document variables system.
Learn more about employee portals
EsignaturesRequest and track employee e-signatures through desktop or through mobile app. Get status updates on pending signatures and requests that bounce due to incorrect e-mails.
Learn more about e-signing
Reports & AnalyticsOur platform gives you the power to create any report you need using our easy-to-use report builder, our advanced SQL report creator or our templates. Share reports through Factorial or download them in the format of your choice.
Learn more about reports

Najbezpieczniejsza i najpewniejsza opcja

Przestań martwić się o zgubione lub skradzione dokumenty. Dzięki Factorial masz podgląd, kto może uzyskać dostęp do dokumentów i skąd.

System uprawnień

System uprawnień

Ustaw uprawnienia pracowników i zarządzaj dostępem, aby tylko wybrane osoby mogły uzyskiwać dostęp do dokumentów i je pobierać

Dowiedz się o uprawnieniach
Szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych

Nasze certyfikaty i zabezpieczenia gwarantują, że nasze oprogramowanie jest zgodne z federalnymi i międzynarodowymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.

Zobacz certyfikaty
Bezpieczne logowanie

Bezpieczne logowanie

Dodaj dodatkową warstwę ochrony dzięki rozszerzonemu zabezpieczeniu single sign-on. Skonfiguruj ustawienia bezpieczeństwa, aby czuć się bezpiecznie.

Zobacz politykę bezpieczeństwa

Wypróbuj nasz system zarządzania dokumentami z darmową wersją demonstracyjną!

Zobacz Factorial w akcji i przekonaj się, jak kompleksowe oprogramowanie HR z wbudowanymi funkcjami elektronicznego zarządzania dokumentami może pomóc Ci oszczędzać zasoby. Skoncentruj się na swoich ludziach, a nie na papierkowej robocie.

Zarządzanie dokumentami Najczęściej zadawane pytania

Zobacz, o co pytali inni użytkownicy poniżej. Masz nadal pytania? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc – zarezerwuj darmową demonstrację, a na pewno się z Tobą skontaktujemy.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania dokumentami?

Jak działa DMS?

Czy Factorial to tylko oprogramowanie do zarządzania dokumentami?

Czy Factorial jest bezpieczny?

Dla jakich firm jest odpowiedni Factorial?

System zarządzania dokumentami, który zmieni Twoją firmę ✅📈