Monitoruj wydatki na szkolenia w czasie rzeczywistym
Teraz każdy wniosek jest automatycznie sprawdzany pod kątem Twojego budżetu, dzięki czemu działy HR i finansów wiedzą, jakie środki zostały już zaangażowane, ile pozostało i co wydarzy się dalej.
Zatwierdzasz szkolenie. Następnie ktoś w dziale finansów otwiera arkusz kalkulacyjny. Ktoś w HR wysyła wiadomość. Ktoś inny szuka e-maila. Zanim wszyscy uzgodnią dane, budżet jest już wykorzystany, a zespół dowiaduje się o tym za późno.
Dzięki nowej integracji budżetu szkoleniowego oto, co się zmienia:
- Jedno miejsce na wszystkie wydatki szkoleniowe: wnioski o szkolenia są bezpośrednio powiązane z budżetami finansowymi. Bez równoległych tabel, podwójnego wprowadzania danych i nieprzyjemnych niespodzianek.
- Pełna widoczność budżetu przed zatwierdzeniem: menedżerowie widzą dostępne środki przed podjęciem decyzji. Koniec z zatwierdzaniem wniosków w ciemno.
- Automatyczne śledzenie kosztów po zatwierdzeniu: w momencie akceptacji wniosku koszt jest odliczany od budżetu. Nie wymaga to ręcznej aktualizacji.
- Łatwe raportowanie: monitoruj koszty według spółek i rodzajów szkoleń, w strukturze przygotowanej z myślą o przyszłych raportach dotyczących zgodności (compliance).
- Kontrola na każdym poziomie: ustawiaj widoczność budżetu i uprawnienia dla zespołu, spółki lub całej firmy.
Twój budżet szkoleniowy w końcu działa tak samo, jak reszta finansów firmy.
