Microsoft Outlook Calendar

Czym jest Microsoft Outlook Calendar?

Microsoft Outlook automatycznie odzwierciedla zatwierdzone urlopy, święta firmowe oraz kluczowe wydarzenia bezpośrednio w kalendarzach pracowników w Outlook — utrzymując widoczność dostępności w zespołach bez potrzeby osobnego sprawdzania Factorial. Factorial pozostaje jedynym źródłem prawdy; Outlook staje się codziennym widokiem operacyjnym, eliminując zamieszanie, podwójne rezerwacje i brak kontekstu podczas zarządzania urlopami w różnych narzędziach.

Korzyści

• Zawsze wiesz, kto jest dostępny: zobacz dostępność kolegów bezpośrednio w Outlook przy planowaniu spotkań, eliminując podwójne rezerwacje i brak kontekstu.
• Centralny widok kalendarza: urlopy, dni wolne i wydarzenia firmowe widoczne w jednym miejscu.
• Automatyczna synchronizacja: po połączeniu zatwierdzone nieobecności przepływają z Factorial do Outlook jako Poza biurem; wszelkie edycje lub anulowania w Factorial są automatycznie aktualizowane również w Outlook, bez potrzeby ręcznych zmian. ⚠️ Ważne: Ta integracja nie działa wstecz. Synchronizowane będą tylko urlopy utworzone i zatwierdzone po aktywacji.
• Widoczność w całym zespole: pracownicy mogą bezpośrednio w Outlook zobaczyć status urlopów innych kolegów.
• Synchronizacja na podstawie e-maila pracownika: synchronizacja jest dopasowana do adresu e-mail pracownika skonfigurowanego w jego danych osobowych w Factorial.
• Szybka konfiguracja zarządzana przez administratorów: administratorzy łączą się przez Factorial Marketplace korzystając z Microsoft Graph API dla bezpiecznego i płynnego połączenia.

Co jest synchronizowane:Zatwierdzone nieobecności, zwolnienia lekarskie, urlopy rodzicielskie, dni wolne od pracy i święta firmowe skonfigurowane w Factorial.

Co nie jest synchronizowane:Niestandardowe typy urlopów i rekompensaty za nadgodziny nie są obecnie obsługiwane. Jeśli synchronizacja będzie próbowana dla tych typów, dane nie pojawią się w Outlook — jest to oczekiwane zachowanie w obecnej wersji.

Uwaga: zwolnienia lekarskie będą synchronizowane, ale nie będą oznaczone jako typ urlopu w Outlook, ponieważ są to dane wrażliwe.

Wymagane uprawnienia Microsoft: Odczyt danych pracownika · Odczyt danych o nieobecnościach