3x wzrost: Vendoo skalowało zespół bez problemów kadrowych.
Vendoo to wielokanałowa platforma sprzedażowa, która umożliwia sprzedawcom internetowym efektywne zarządzanie asortymentem i ofertami na różnych rynkach. Platforma została zaprojektowana w celu usprawnienia procesu wystawiania produktów w wielu miejscach jednocześnie, oszczędzając czas sprzedawców i zwiększając sprzedaż. Od 2017 roku Vendoo rozwinęło się w globalny biznes, zatrudniający pracowników w sześciu krajach.
Wyzwanie: Nadążenie za szybkim, międzynarodowym wzrostem
Vendoo w dużej mierze polegało na arkuszach kalkulacyjnych w kluczowych funkcjach HR, takich jak monitorowanie czasu pracy, zatwierdzanie urlopów (PTO) i zarządzanie wydatkami. W miarę rozwoju Vendoo, ten manualny system okazał się niewydajny i podatny na błędy. Firma zaczęła wdrażać różne platformy, aby pomóc zespołowi HR, jednak obciążenie administracyjne nadal rosło, a błędy wciąż się pojawiały.
Pracownicy nie mieli dostępu do informacji o swoich urlopach, a dział HR tracił mnóstwo czasu na odpowiadanie na zapytania, ręczne aktualizacje i pilnowanie kalendarzy. Rozproszone dokumenty i procesy powodowały częste pomyłki, takie jak pominięte wnioski urlopowe. Gdy Vendoo rozszerzyło działalność na arenie międzynarodowej, zarządzanie listami płac, benefitami i czasem wolnym w różnych strefach czasowych stawało się coraz bardziej skomplikowane. To jasno pokazało, że firma potrzebuje skalowalnego rozwiązania HR.
Opóźnienia wynikające z pracy ręcznej
Wnioski o urlop wymagały wielu etapów, komunikacji oraz ręcznych aktualizacji kalendarza, co generowało niepotrzebną pracę dla zespołu HR. Szkodziło to ich efektywności i powodowało opóźnienia w realizacji codziennych zadań.
Procesy podatne na błędy
Wraz ze wzrostem Vendoo, monitorowanie oparte na arkuszach kalkulacyjnych prowadziło do częstych błędów w saldach urlopowych, zarejestrowanych godzinach i raportach wydatków, co powodowało frustrację.
Zarządzanie różnymi strefami czasowymi
Zarządzanie międzynarodową kadrą pracowniczą w różnych strefach czasowych, językach i przepisach lokalnych sprawiło, że koordynacja przy użyciu istniejących narzędzi stała się niemal niemożliwa. Doprowadziło to do fragmentarycznego stylu pracy zespołu.
Rozwiązanie: Scentralizowane i zautomatyzowane narzędzie wspierające wzrost Vendoo
Factorial zapewnił Vendoo jednolitą platformę, która wyeliminowała arkusze kalkulacyjne i procesy manualne. Zamiast szukać informacji na różnych platformach, Vendoo ma teraz jedno źródło dla wszystkich procesów biznesowych. Dzięki wsparciu Factorial udało im się sprawnie skalować zespół przy mniejszym obciążeniu administracyjnym i mniejszej liczbie błędów.
Zespół mógł tworzyć elastyczne procesy pracy, które były dostosowane do harmonogramu każdego pracownika. Factorial usunął bariery w koordynacji globalnego zespołu, zwiększając jego produktywność. Dzięki wsparciu Factorial, Vendoo mogło skupić się na wspieraniu swoich ludzi i dalszym wzroście firmy.
Zarządzanie nieobecnościami
Pracownicy sami sprawdzają urlopy i składają wnioski, które trafiają do szefa automatycznie, bez zbędnych e-maili.
Uproszczone zarządzanie wydatkami
Automatyzacja zatwierdzania i kategorii skraca czas rozliczeń, eliminując zbędne etapy i analizowanie szczegółów.
Uporządkowany obieg dokumentów
Umowy i paszporty w jednym miejscu to lepsza organizacja i łatwiejszy dostęp niż rozproszone pliki na Google Drive.
Wsparcie dla globalnego zespołu
Zespół sprawniej planuje pracę i komunikuje się, co ułatwia zarządzanie strefami czasowymi, językami i walutami.
Nasz wpływ
Dzięki wdrożeniu Factorial, Vendoo może skupić się na rozwoju, usprawnianiu ofert e-commerce i zapewnianiu pracownikom wzbogacających doświadczeń zawodowych.
8 godzin
zaoszczędzonych
tygodniowo na poprawianiu błędów w arkuszach kalkulacyjnych
50%
oszczędności
kosztów miesięcznie dzięki jednej subskrypcji Factorial w porównaniu do korzystania z wielu platform
3-krotna
redukcja
zadań administracyjnych dla zespołów HR
“Factorial był bardzo pomocny, ponieważ nie tylko wszystko zautomatyzowaliśmy, ale mogliśmy również dostosować funkcje, aby określić, kto ma uprawnienia do zatwierdzania lub odrzucania wniosków. ”
Połącz swój międzynarodowy zespół za pomocą jednego narzędzia.
Koordynuj, zarządzaj i wspieraj swoich pracowników na całym świecie -ł tak jak Vendoo - dzięki Factorial.
