Zautomatyzuj dokumenty związane ze sprzętem firmowym

Usprawnij onboarding i offboarding dzięki automatycznemu tworzeniu dokumentacji IT oraz wygodnemu zarządzaniu nią w jednym miejscu.

Do tej pory zespoły IT i HR często traciły czas na ręczne procesy: arkusze kalkulacyjne, przepisywanie danych, zbieranie podpisów w zewnętrznych narzędziach i samodzielne wgrywanie plików. Taki obieg dokumentów łatwo prowadził do zagubionych pism, braków w dokumentacji i niepotrzebnych opóźnień.

Dzięki tej aktualizacji zespoły mogą:

- Automatycznie tworzyć dokumenty przy każdym wydaniu lub zwrocie sprzętu – pojedynczo albo zbiorczo.

- Dbać o to, by wszystkie dokumenty były podpisane elektronicznie, monitorowane i bezpiecznie przechowywane.

- Konfigurować szablony, reguły i wersje językowe zgodnie z potrzebami firmy lub konkretnej spółki.

- Korzystać z przejrzystej historii zmian powiązanej zarówno z profilem pracownika, jak i ewidencją sprzętu.

- Wdrażać skalowalne procesy gotowe na przyszłe wyzwania z zakresu IT i compliance.

Ta aktualizacja usprawnia onboarding i offboarding, porządkuje kwestie zgodności oraz ułatwia współpracę między działami IT i HR. Dzięki temu Inwentarz IT staje się centralnym miejscem do zarządzania sprzętem i powiązaną z nim dokumentacją.