Centra kosztowe, które aktualizują się same
Połącz swoje centra kosztowe ze strukturą stanowisk lub miejscami pracy, a Factorial zajmie się resztą. Gdy w Twojej organizacji zachodzą zmiany, koszty aktualizują się automatycznie. Bez ręcznych poprawek, bez błędnie alokowanych budżetów.
Pracownik przenosi się z biura w Madrycie do Barcelony. Inna osoba zmienia zespół w połowie kwartału. Nowy pracownik dołącza do działu, który uruchomiono w zeszłym miesiącu. Każda z tych zmian wiąże się z kosztami. Do tej pory dopilnowanie, aby trafiły one we właściwe miejsce, wymagało pamiętania o ręcznej aktualizacji danych.
Jeśli aktualizacja została pominięta lub wykonana z opóźnieniem, dział finansowy pracował na danych, które nie odzwierciedlały rzeczywistości. A zanim ktokolwiek to zauważył, okres raportowania często był już zamknięty.
Dzięki dwuwymiarowym centrom kosztów to się zmienia.
- Powiąż je z obszarem, który najlepiej odpowiada Twojej firmie: przypisuj centra kosztowe na podstawie struktury stanowisk – działu, roli lub zespołu – albo miejsca pracy, na przykład lokalizacji biura lub oddziału. To Ty decydujesz o sposobie przypisywania kosztów, a Factorial dba o to, aby wszystko było zawsze aktualne.
- Każda zmiana jest uwzględniana natychmiast: nowy pracownik dołącza do zespołu? Koszt zostaje przypisany automatycznie na podstawie wybranej struktury. Pracownik przenosi się do innego biura? Koszty podążają za nim od pierwszego dnia – bez aktualizowania arkuszy i bez zgłaszania spraw do działu finansów.
- Raporty, którym możesz zaufać: gdy dane centrów kosztów odzwierciedlają stan organizacji w czasie rzeczywistym, Twoje raporty finansowe zyskują realną wartość. Przestajesz korygować dane po fakcie, a zaczynasz wykorzystywać je do podejmowania decyzji.
Kiedy zmienia się struktura Twojej organizacji, alokacja kosztów również powinna zmienić się od razu – a nie trzy tygodnie później, gdy ktoś w końcu to zauważy.
