Ustal kolejność podpisywania dokumentów
Określ, kto podpisuje dokument jako pierwszy, a kto jako kolejny. Każda osoba otrzyma powiadomienie dopiero wtedy, gdy nadejdzie jej kolej. Koniec z ręcznym przesyłaniem dokumentów od jednej osoby do drugiej.
Niektóre dokumenty wymagają podpisów w określonej kolejności – na przykład najpierw CEO, potem nowy pracownik, albo najpierw menedżer, a dopiero później dział HR. Do tej pory trzeba było wysłać dokument do jednej osoby, poczekać na podpis i dopiero wtedy przekazać go dalej. Proces działał, ale był czasochłonny i łatwo było coś przeoczyć.
Teraz wystarczy ustawić kolejność raz, a Factorial zajmie się resztą.
- Ustal kolejność podpisów – dodaj osoby podpisujące i określ, kto podpisuje pierwszy, drugi i kolejne. W razie potrzeby możesz zmienić kolejność metodą przeciągnij i upuść.
- Powiadomienia we właściwym momencie – każda osoba otrzyma powiadomienie e-mail i w aplikacji dopiero wtedy, gdy przyjdzie jej kolej. Do tego czasu dokument pozostanie dla niej niewidoczny.
- Automatyczne zatrzymanie procesu – jeśli którykolwiek z podpisujących odrzuci dokument, proces zostanie zakończony dla wszystkich pozostałych.
Podpisy są zbierane zgodnie z Twoim procesem akceptacji – bez ręcznego pilnowania kolejnych etapów.
