Ustaw kolejność podpisywania dokumentów
Zdecyduj, kto podpisuje jako pierwszy, a kto następny — każdy podpisujący zostaje powiadomiony dopiero, gdy nadejdzie jego kolej. Koniec z wysyłaniem dokumentów pojedynczo, czekaniem na podpisy i ponownym przesyłaniem.
Niektóre dokumenty wymagają podpisów w określonej kolejności — na przykład CEO podpisuje przed nowym pracownikiem, a menedżer przed działem HR. Wcześniej wysyłałeś dokument do jednej osoby, czekałeś na podpis, a potem wysyłałeś go dalej do kolejnej. To działało, ale było powolne i łatwo było popełnić błąd.
Teraz ustawiasz kolejność raz i pozwalasz, aby wszystko działało samo:
Kolejność: dodaj swoich podpisujących i ustal, kto podpisuje pierwszy, drugi itd. — przeciągaj, aby zmienić kolejność w dowolnym momencie.
Powiadamiaj po kolei: każdy podpisujący jest powiadamiany w skrzynce odbiorczej i e-mailem tylko wtedy, gdy nadchodzi jego kolej. Osoby oczekujące nie widzą dokumentu do tego czasu.
Zatrzymaj w przypadku odmowy: jeśli ktoś odmówi podpisu, dokument jest odrzucany dla wszystkich pozostałych w kolejce.
Podpisywanie odbywa się zgodnie z Twoim procesem zatwierdzania — bez konieczności ścigania podpisów pojedynczo.
