Miej kontrolę nad wydatkami jeszcze przed zakupem
Twórz inteligentne ścieżki akceptacji, które automatycznie kierują wnioski zakupowe do właściwych osób, pilnują płynnego obiegu decyzji i po zatwierdzeniu od razu przygotowują zamówienie.
Jeśli zakupy w Twojej firmie wciąż odbywają się mailowo, dobrze znasz ten problem: wnioski giną w skrzynkach, akceptacje zatrzymują się w wątkach, a dział finansowy dowiaduje się o zakupie dopiero wtedy, gdy trafia do niego faktura.
Factorial porządkuje ten proces od początku do końca. Możesz tworzyć ścieżki akceptacji, które same kierują każdy wniosek do odpowiedniej osoby – w zależności od kwoty, zespołu, kategorii albo innych zasad obowiązujących w Twojej firmie. Bez dopytywania, przypominania i monitorowania, kto powinien podjąć decyzję. Gdy wniosek zostanie zatwierdzony, system automatycznie przygotuje wersję roboczą zamówienia z uzupełnionymi danymi, gotową do sprawdzenia i wysłania.
Twój zespół może:
- Tworzyć wieloetapowe ścieżki akceptacji z regułami warunkowymi – na podstawie kwoty, zespołu, kategorii lub odpowiedzi podanych w formularzu wniosku.
- Zarządzać zastępstwami, aby proces szedł do przodu nawet wtedy, gdy ktoś jest na urlopie.
- Zatwierdzać lub odrzucać wnioski jednym kliknięciem, mając przed sobą wszystkie potrzebne informacje.
- Otrzymywać automatycznie wygenerowany projekt zamówienia (PO) natychmiast po zatwierdzeniu wniosku.
Jeden uporządkowany proces i pełna widoczność – od pierwszego zgłoszenia aż po gotowe zamówienie.
